Podstawą działania systemu IC Pen są ankiety w formacie icpdf. Takie ankiety tworzone są w programie Edytor Ankiet IC o którym więcej tutaj. Aby dodać przygotowaną wcześniej ankietę do systemu należy kliknąć w Utwórz formularz w menu głównym aplikacji.
Następnie należy wykonać następujące kroki:
- Kliknij przycisk Otwórz, a następnie wybierz ankietę w formacie icpdf z dysku.
- W polu Nazwa wprowadzanej ankiety wpisz nazwę ankiety, która będzie widoczna w systemie.
- W polu Tagi można dodać (usunąć) tagi do ankiety (to pole nie jest wymagane i może pozostać puste).
- Wybierz język ankiety.
- Po wykonaniu wszystkich koniecznych kroków będzie możliwe dodanie ankiety do systemu.