Pole otwarte
Region ten pozwala na bardzo efektywną konwersję ciągłego pisma odręcznego na tekst cyfrowy. Określanie liczby znaków nie jest potrzebne, gdyż dowolny tekst wpisany w tym regionie zostanie zaakceptowany przez system. Opcje regionu: Nazwa pola/Nazwa grupy, Wartość domyślna, Czcionka, Rozmiar Czcionki, Słownik, Dodatkowy słownik, Region obowiązkowy do wypełnienia (podobne opcje mają pozostałe regiony dlatego zostały opisane niżej).
Kratkowe pole mieszane, liczbowe i tekstowe
Regiony te są używane do rozpoznawania tekstu pisanego w blokach. Litery lub cyfry napisane w tym polu zostaną zamienione na znaki cyfrowe. W regionie tego typu poszczególne znaki wpisane przez użytkownika muszą znajdować się dokładnie w blokach widocznych w podglądzie regionu na tle ankiety. Jest wysoce rekomendowane, by uwzględnić odpowiadające linie na tle ankiety. Opcje regionu Nazwa pola/Nazwa grupy, Wartość domyślna, Czcionka, Rozmiar Czcionki, Liczba znaków, Słownik, Dodatkowy słownik, Region obowiązkowy do wypełnienia .
WSKAZÓWKA
Aby system poprawnie rozpoznał ciąg znaków alfanumerycznych (przy zastosowaniu pola kratkowanego mieszanego), należy podpiąć słowniki: Liczbowy i Standardowy, a także w menu narzędzi zaawansowanych zaznaczyć „Rozpoznawanie bezkontekstowe”.
Pole wyboru
Pola tego typu są na ogół używane w grupach, co jest ich najbardziej naturalnym użyciem. Możliwe jest również posiadanie tylko jednego regionu tego typu w ramach grupy (np. zgoda użytkownika na przetwarzanie danych). Dodatkowe opcje edytora opisane zostały niżej i są szczególnie przydatne przy tworzeniu pytań o zaznaczenie. Opcje regionu: Nazwa pola/Nazwa grupy, Wartość domyślna, Wartość jeśli zaznaczono, Region obowiązkowy do wypełnienia.
Pole podpisu
Region Podpis jest podobny do opisywanego dalej regionu Obrazek jednak oferuje dodatkowe możliwości. Oprócz tego, że jest przedstawiany i eksportowany jako obraz (nie jest zamieniany na tekst cyfrowy), pozwala na zapisanie i przechowywanie danych biometrycznych podpisu. Po zaznaczeniu odpowiednich opcji, dane te widoczne są w eksporcie do Excel.
Pole obrazkowe – dowolne dane
Pole to może być użyte do wszelkich wpisów użytkownika, które nie mogą zostać zamienione na pismo cyfrowe np. rysunki, wykresy, krzywe. Takie dane zostaną przeniesione na wersję cyfrową ankiety. Dane wpisane w to pole mogą zostać zapisane jako pliki *.png w panelu Wypełnione formularze za pomocą opcji Eksportowania danych.
Pole identyfikatora
Za pomocą tego pola i dwóch pól serii danych (patrz niżej) możliwe jest stworzenie identyfikatora osobowego. Dotknięcie długopisem takiego identyfikatora pozwala automatycznie zmienić użytkowania dowiązanego do długopisu na zapisanego na identyfikatorze. Aby stworzyć identyfikator, należy region identyfikatora nałożyć na wczytany PDF (zalecany jest rozmiar typowych identyfikatorów). Następnie na ten region dodać dwa regiony serii danych (jeden pod drugim), których nazwy będą odpowiednio: „Osobowosc” i „Stanowisko”. Tak przygotowany formularz należy dodać do systemu wpisując w tagi: „badge”. Poprawnie stworzony i dodany identyfikator będzie dostępny w panelu Drukuj Identyfikatory.
Pole serii danych
Pole to używane jest do nadrukowywania danych w momencie wydruku. Dane mogą być wprowadzone przez odpowiednio skonfigurowany serwer lub ręcznie w aplikacji klienckiej IC Pen. Dzięki tej funkcjonalności, dane, które zmieniają się pomiędzy wydrukami (np. drukowanie wzoru formularza z nazwiskiem naniesionym z bazy danych) nie muszą być wprowadzane jako osobne ankiety. Z poziomu edytora ankiet możliwe jest jedynie określenie rozmiaru i pozycji pola, nazwy oraz ustawień czcionki. Przykładowy tekst wyświetlony w regionie służy podglądowi ustawień czcionki.
Logo dostawcy wzorca
Region ten używany jest do określenia pozycji, w której ma zostać nadrukowana informacja o dostawcy wzorca. W przypadku korzystania z technologii firmy Anoto, umieszczenie tego pola na każdej stronie formularza jest wymaganiem licencyjnym i bez niego formularz nie zostanie dodany do systemu. Modyfikacja wielkości regionu nie jest możliwa.
Bez wybarwienia
Nie wybarwiaj jest regionem używanym do pominięcia w wybranym miejscu algorytmu służącego do zmiany koloru tła ankiety. Algorytm ten używany jest do poprawy działania długopisu cyfrowego w miejscach, gdzie tło ankiety (np. duża przestrzeń koloru czarnego) może negatywnie wpływać na odczytywanie czarnego wzoru mikrokropek. Wybarwianie powoduje, że kolory znajdujące się w ankiecie mogą zostać zmodyfikowane, dlatego sugerowane jest użycie tego regionu w miejscach wrażliwych na kolor, np. logo firmy. Nie należy jednak nanosić tego regionu w miejscu, w którym użytkownik będzie pisał długopisem cyfrowym. Region ten może nakładać się z innymi regionami nieaktywnymi dla użytkownika (np. logo dostawcy wzroca, seria danych itd.).
Usuń kropki z tła
Tego regionu można użyć w momencie kiedy chcemy, by część ankiety w ogóle nie była pokryta wzorem kropek. Jest to użyteczne kiedy wiemy, że dane pole na pewno nie będzie wypełniane długopisem cyfrowym (np. instrukcje lub opisy). Region ten może pokrywać część lub całość ankiety, jednak sugerowane jest, by nie nadużywać go w okolicy miejsc wypełnianych długopisem cyfrowym.
Pola Bluetooth: wyślij na telefon/komputer
Wyślij na telefon oraz Wyślij na komputer używane są do określenia pozycji na formularzu, w której zostaną nadrukowane specjalne ikony. Dotknięcie takiej ikony długopisem cyfrowym, powoduje przesłanie, przy użyciu komunikacji Bluetooth,wszystkich zgromadzonych w jego pamięci formularzy na sparowany telefon lub komputer. Pole te umieszcza się na ogół na końcu formularza lub każdej strony, ale jego umieszczenie jest dobrowolne. W przypadku zgrywania danych tylko przez stację dokującą USB nadrukowywanie ikon nie jest potrzebne.
Opcje regionów
Nazwa pola/Nazwa grupy – jest to unikalna nazwa, która będzie użyta w raportach bazujących na tym formularzu. Jest ona wymagana dla wszystkich regionów.
Wartość domyślna – dopisywana jest do danego pola (w raporcie Excel) w sytuacji, kiedy użytkownik pozostawi to pole puste.
Czcionka – wybrana czcionka będzie użyta w podglądzie w aplikacji klienckiej i/lub podczas importu serii danych z zewnętrznego źródła. Możesz pozostawić to pole z wartością domyślną.
Rozmiar czcionki – wybrany rozmiar będzie ustawiony w podglądzie w aplikacji klienckiej i/lub podczas importu serii danych z zewnętrznego źródła. Możesz pozostawić to pole z wartością domyślną.
Liczba znaków – wybierz maksymalną dopuszczalną liczbę znaków jakie mogą znaleźć się w tym polu. Zmiana tej wartości wpłynie na rozkład linii oddzielających poszczególne bloki, dlatego należy upewnić się, że pasują one do tła ankiety (dostępne tylko dla regionów kratkowanych).
Słownik – użyj tego parametru, by wskazać jakie typy danych najprawdopodobniej zostaną wpisane w tym polu. Algorytm rozpoznawania będzie próbował skorygować swoje rozumienie tekstu pisanego do wybranych słowników. Na przykład jeśli wybierzesz słownik Miasto i system zinterpretuje wpis użytkownika jako „Uarszaua”, to będzie wiedział, że użytkownik prawdopodobnie miał na myśli „Warszawa”.
Dodatkowy słownik/Słowniki użytkownika – w polach tekstowych (regiony ABC oraz Pytanie Otwarte) możliwe jest określenie jaki tekst najprawdopodobniej zostanie wpisany w danym polu. To znacząco poprawia jakość rozpoznania pisma odręcznego. By dodać własny słownik obok predefiniowanych, zaznacz Dodatkowy słownik w opcjach regionu. Następnie utwórz nowy słownik lub otwórz i edytuj istniejący słownik z dysku twardego (plik formatu *.iclex). By zdefiniować nowy słownik, wpisz jedno słowo na linijkę i kliknij Zapisz po zakończeniu edycji.
Wartość jeśli zaznaczono zostanie przypisana do grupy, jeśli dany checkbox zostanie zaznaczony. Wartość ta musi być unikalna w ramach grupy (tylko dla checkboxów).
Region obowiązkowy do wypełnienia – dodatkowa opcja, która powoduje, że region zostanie zaznaczony na czerwono (zarówno w aplikacji IC Pen Client, jak i w raporcie Excel) w sytuacji kiedy użytkownik pozostawi pole niewypełnione.